Actividad 1 Características de un sistema
Juan David Calderón Jaramillo
Sector Económico proveniente
¿Qué es SAP?
SAP es un líder del mercado de software de aplicaciones empresariales que ayuda a muchas empresas con su software.
Su objetivo es la gestión de procesos de negocio y facilitar el proceso eficaz de datos y el flujo de información, su sector económico es enfocado a la tecnología y de ayudar a la gente mediante su software
¿Su finalidad?
- Historia
- Desarrollo del trabajo
- Experiencias de clientes
Historia de SAP
Fundada en 1972, el nombre inicial de la empresa significaba "desarrollo de programas de sistemas de análisis" (Systemanalyse Programmentwicklung) y más tarde se abrevió como SAP. Desde entonces, ha crecido de pequeño emprendimiento de cinco personas a empresa multinacional con casa matriz en Walldorf, Alemania, con más de 105.000 empleados en todo el mundo
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| Expansión de SAP |
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| Historia de SAP |
Comenzando con un cliente y un puñado de empleados, SAP emprendió un camino que no solo transformaría el mundo de la tecnología de la información, sino que también alteraría para siempre la forma en que las empresas hacen negocios. Ahora, 50 años y más de 400.000 clientes más fuertes, más que nunca, SAP está impulsado por el espíritu pionero que inspiró a sus fundadores a transformar continuamente la industria de TI.
¿Qué es un subsistema?
El subsistema de una empresa se refiere a una parte o componente específico de la organización que trabaja en conjunto con otros subsistemas para lograr los objetivos y metas generales de la empresa. Los subsistemas se enfocan en tareas y responsabilidades específicas, y están diseñados para trabajar de manera eficiente y efectiva dentro de la estructura general de la empresa.
¿Subsistema de SAP?
SAP es una empresa que desarrolla software empresarial y
ofrece soluciones para la gestión de procesos empresariales, por lo que se
puede considerar que tiene varios subsistemas que trabajan en conjunto para
lograr sus objetivos. Entre los posibles subsistemas de SAP, podemos mencionar:
1.Subsistema de Finanzas y Contabilidad: Este subsistema se
encarga de la gestión de las finanzas y contabilidad de la empresa, incluyendo
la gestión de facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, estados
financieros y reportes fiscales.
2.Subsistema de Recursos Humanos: Este subsistema se enfoca
en la gestión de los recursos humanos de la empresa, incluyendo la gestión de
la nómina, la contratación de personal, la evaluación de desempeño y la gestión
del talento.
3.Subsistema de Compras y Logística: Este subsistema se
encarga de la gestión de la cadena de suministro de la empresa, incluyendo la
gestión de compras, la gestión de inventarios, la gestión de proveedores y la
logística de distribución.
4.Subsistema de Ventas y Marketing: Este subsistema se enfoca en la gestión de las ventas y el marketing de la empresa, incluyendo la gestión de clientes, la gestión de campañas de marketing y la gestión de la fuerza de ventas.
En resumidas se reparten entre estos procesos empresariales:
Desarrollo y tecnología Ventas
Estos son los procesos que reciben retroalimentación de gran parte de la empresa, ya que a través de la tecnología es posible generar la mayor parte de las ventas. Por ejemplo, se puede crear un sitio web de SAP capaz de facilitar conferencias directas entre vendedores y posibles clientes interesados en el producto. Esto permite una retroalimentación constante entre ambas partes.
Recursos humanos Finanzas
2. Análisis de costos laborales: El departamento de finanzas
puede trabajar con recursos humanos para analizar los costos laborales actuales
y futuros, incluyendo salarios, beneficios y otros costos asociados con la
gestión de empleados.
3. Evaluación de desempeño: Los departamentos de finanzas y
recursos humanos pueden colaborar en la evaluación de desempeño de los
empleados y en la elaboración de planes de incentivos y recompensas para los
empleados que cumplan o superen sus objetivos.
Supersistema de SAP
El supersistema de SAP incluye varios factores y elementos externos que pueden influir en su funcionamiento y desempeño, tales como: Entorno económico y político: El entorno económico y político global puede afectar la demanda de los productos y servicios de SAP, así como su capacidad para operar en diferentes países y regiones. Tecnología y competencia: Los avances tecnológicos y la competencia en el mercado de software empresarial pueden influir en la capacidad de SAP para desarrollar y ofrecer soluciones innovadoras y competitivas. Expectativas de los clientes: Las expectativas y demandas de los clientes pueden afectar el desarrollo de nuevos productos y servicios, así como la capacidad de SAP para ofrecer un servicio de calidad y satisfacer las necesidades de sus clientes. Normas y regulaciones: Las normas y regulaciones nacionales e internacionales, relacionadas con temas como la privacidad y la protección de datos, pueden influir en la capacidad de SAP para operar en diferentes países y regiones. Sostenibilidad y medio ambiente: La sostenibilidad y la responsabilidad ambiental son factores cada vez más importantes para las empresas, incluyendo SAP, y pueden influir en su capacidad para satisfacer las demandas de los clientes y cumplir con las regulaciones ambientales. En resumen, el supersistema de SAP incluye una amplia gama de factores externos que pueden influir en su funcionamiento y desempeño, y es importante para la empresa comprender y adaptarse a estos factores para mantenerse competitiva y satisfacer las necesidades de sus clientes y otras partes interesadas.
Entradas al sistema
SAP es un software empresarial que ofrece soluciones para la gestión de procesos empresariales, por lo que las entradas al sistema de SAP pueden incluir recursos financieros, humanos, técnicos e información. Algunas posibles entradas al sistema de SAP son: Recursos financieros: Las entradas de recursos financieros pueden incluir transacciones financieras, como facturas, pagos, recibos, estados financieros y presupuestos, entre otros. Recursos humanos: Las entradas de recursos humanos pueden incluir información de los empleados, como la nómina, la contratación de personal, la evaluación de desempeño y la gestión del talento, entre otros. Recursos técnicos: Las entradas de recursos técnicos pueden incluir información sobre la infraestructura y los equipos de la empresa, como la gestión de activos, el mantenimiento y la planificación de la capacidad, entre otros. Información: Las entradas de información pueden incluir datos de ventas, compras, inventarios, clientes, proveedores y otros aspectos del negocio que son necesarios para la gestión eficiente de la empresa. En general, todas estas entradas son necesarias para que SAP funcione correctamente y permita a las empresas gestionar eficientemente sus procesos empresariales. Al ingresar estos recursos al sistema, SAP puede procesar y analizar la información para tomar decisiones y realizar operaciones empresariales de manera más eficiente y efectiva.
Sinergia entre los subsistemas
La sinergia entre los subsistemas de SAP se refiere a la capacidad de estos subsistemas para trabajar juntos y complementarse mutuamente, con el fin de lograr una gestión más efectiva e integrada de los procesos empresariales. Por ejemplo, la integración entre el subsistema de finanzas y el de compras en SAP puede permitir que los departamentos de finanzas y compras de la empresa compartan información en tiempo real sobre los pagos, presupuestos y órdenes de compra, lo que puede facilitar la toma de decisiones y reducir los errores y redundancias. Otro ejemplo de sinergia entre los subsistemas de SAP es la integración entre el subsistema de recursos humanos y el de nómina. Al trabajar juntos, estos subsistemas pueden facilitar la gestión de la nómina y los beneficios de los empleados, así como la planificación y el desarrollo del personal de la empresa. En general, la sinergia entre los subsistemas de SAP puede mejorar la eficiencia, la productividad y la toma de decisiones en la empresa, lo que puede traducirse en una mejor gestión empresarial y una mayor competitividad en el mercado, esto nos trae a una empresa demasiado eficiente que piensa en el futuro de los clientes.
La recursividad de SAP
La recursividad en SAP se refiere a la capacidad de los diferentes subsistemas, el sistema y el supersistema de interactuar entre sí y retroalimentarse mutuamente. Esta recursividad permite una gestión más integrada y efectiva de los procesos empresariales de la organización. Por ejemplo, el subsistema de compras puede interactuar con el subsistema de finanzas para procesar pagos y actualizar el estado de la cuenta de la empresa. A su vez, el subsistema de finanzas puede interactuar con el subsistema de gestión de inventarios para actualizar los registros de costos y mantener una gestión más efectiva de los inventarios. Asimismo, el sistema SAP puede interactuar con el supersistema para recopilar información externa y adaptarse a los cambios en el entorno empresarial. Por ejemplo, el sistema SAP puede interactuar con los sistemas de gestión de clientes y proveedores para mantener actualizada la información de contacto y las transacciones. En resumen, la recursividad en SAP permite que los diferentes subsistemas, el sistema y el supersistema interactúen y se retroalimenten mutuamente, con el fin de lograr una gestión empresarial más integrada y efectiva. Esta capacidad de recursividad es clave para permitir que la empresa se adapte a los cambios en el entorno empresarial y mantenga una gestión eficiente de los procesos empresariales
Evolución de SAP
1972
1 de abril de 1972, cinco antiguos empleados de IBM -Dietmar Hopp, Hasso Plattner, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira y Hans-Werner Hector- fundaron la empresa SystemAnalyse Programmentwicklung (Desarrollo de programas de análisis de sistemas). Su idea era crear un software empresarial estándar que integrara todos los procesos empresariales y permitiera el procesamiento de datos en tiempo real. Los fundadores y empleados de SAP trabajaron en estrecha colaboración con los clientes, a menudo sentándose codo con codo con ellos en sus oficinas para conocer sus necesidades y procesos empresariales. En 1975 ya habían creado aplicaciones de contabilidad financiera (RF), verificación de facturas y gestión de inventarios (RM). Algunos de sus primeros clientes fueron la fábrica de nailon de ICI en Östringen (Alemania), Knoll, Burda, Linde y Schott. La mezcla de procesamiento de datos en tiempo real, estandarización e integración fueron la base de la transformación de SAP, que pasó de ser una pequeña empresa alemana a convertirse en líder mundial en software empresarial. En 1979, la empresa comenzó a desarrollar R/2, la segunda generación de su software. En 1980, los aproximadamente 80 empleados de SAP se trasladaron a su primer edificio de oficinas en Walldorf, Alemania.
1987-2010
2011-2023
En 2011, los primeros clientes empezaron a utilizar la base
de datos en memoria SAP HANA. Los análisis de datos que antes llevaban días o
incluso semanas ahora se completaban en segundos. Cuatro años más tarde, SAP
lanzó SAP S/4HANA, su última generación de software empresarial, que se ejecuta
íntegramente en SAP HANA. SAP se compromete a permitir que todas las empresas
se vuelvan inteligentes, interconectadas y sostenibles, reuniendo las soluciones,
la tecnología y las mejores prácticas necesarias para ejecutar procesos
empresariales digitales e integrados en la nube. SAP ofrece la posibilidad de
elegir entre los cuatro mayores proveedores de servicios en la nube a gran
escala. Las aplicaciones integradas de la empresa conectan todas las partes de
un negocio en una suite inteligente en una plataforma digital. SAP Business
Technology Platform reúne el desarrollo de aplicaciones, datos y análisis,
integración e IA en una sola plataforma. Es un elemento central de la oferta
"RISE with SAP" de SAP.SAP cuenta actualmente con aproximadamente 269
millones de usuarios de la nube, más de 100 soluciones que cubren todas las
funciones empresariales y la mayor cartera de nube de cualquier proveedor. SAP
cuenta con 57 centros de datos en 32 ubicaciones de 15 países.
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